Инструкция 

При создании товарищества следует строго соблюдать установленный законом порядок образования ТСЖ. Это обусловлено тем, что помимо вопросов, которые волнуют всех членов товарищества, существуют еще и индивидуальные интересы собственников отдельных квартир.

Если Вы не имеете представления о том, каким образом происходит выбор управляющей компании, но предполагаете, что выберете МУ «МУК», следует обратиться за консультацией в Муниципальную управляющую компанию (г. Обнинск, ул. Любого, 10, к. 360). Там Вас проинструктируют и утвердят в составе счетной комиссии общего собрания по выбору способа управления собственников помещений, которое должно будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47 Жилищного кодекса РФ. 

Там же Вам выдадут все необходимые для проведения данной процедуры документы:

1. Бланк сообщения о проведении общего собрания (1 лист) (Скачать, doc, 25 КБ)
2. Инструктивное письмо на имя Председателя инициативной группы. 
3. Бланки решений собственников помещений (Скачать, doc, 22 КБ) 
4. Справку о неприватизированных квартирах в Вашем доме. 
5. Реестры регистрации проголосовавших.

Шаг 1

Для начала необходимо собрать информацию о собственниках всех помещений дома. БТИ выдает информацию обо всех имеющихся в доме помещениях, а Главное управление Федеральной регистрационной службы по г. Обнинску — о собственниках помещений.

Далее надо подготовить и разослать всем собственникам помещений в доме уведомления о предстоящем собрании с указанием повестки дня, места или адреса, где будет проходить мероприятие. Это значит, что если одна квартира принадлежит нескольким лицам на праве долевой собственности, то уведомление следует вручить каждому из них. Если в доме кроме квартир имеются нежилые помещения (например, магазин на первом этаже), то уведомление направляется, в том числе, и собственникам этих помещений.

Уведомления направляются по почте заказным письмом или вручаются лично под расписку. Они должны быть получены собственниками не позднее, чем за десять дней до даты проведения общего собрания. Копии уведомлений, почтовых квитанций и чеков об отправке их каждому (если вручались лично — то расписка о получении) стоит сохранить. При этом в квитанциях должна содержаться информация о том, что направляется именно уведомление о проведении общего собрания, а не иная почтовая корреспонденция. Кроме перечисленной информации в уведомлении рекомендуется отметить, что собственники, приходя на собрание, обязаны иметь с собой копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на соответствующее помещение.

Есть вариант проведения заочного голосования. В таком случае, собственники помещений самостоятельно заполняют бланки решений и передают их членам инициативной группы, которая всю дальнейшую работу выполняет самостоятельно. Результаты такого заочного голосования вывешиваются на информационной доске дома (или просто на двери подъезда (-дов).

Шаг 2

Проведение общего открытого собрания.
В данном случае, на первом общем собрании обычно делается выбор либо в пользу муниципальной управляющей компании, либо в пользу создания ТСЖ. Если общее собрание решило выбрать Муниципальную управляющую компанию, то необходимо обратиться к инструктору МУ «МУК» за дальнейшими рекомендациями по оформлению сделанного выбора.

Если вопрос выбора управляющей компании решен в пользу создания собственного ТСЖ, необходимо будет также подготовить и утвердить его устав (Скачать, doc, 95 КБ). Такие решения принимаются большинством голосов (более 50% общего числа) всех собственников помещений в доме (независимо от того, пришли они на собрание или нет), по прочим вопросам — большинством голосов от общего числа тех, кто пришел на собрание.

Перед проведением собрания членов ТСЖ нужно принять заявления от собственников о вступлении в товарищество с приложением копий документов, подтверждающих право собственности на помещение в этом доме. Общее собрание имеет право принимать решения при одновременном выполнении следующих условий:

• если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме, обладающие более чем 50% общего числа голосов;
• если на нем присутствуют более половины членов ТСЖ.

Порядок проведения собрания членов товарищества аналогичен порядку проведения общего собрания собственников.
Если у собственников, решивших создать ТСЖ нет возможности провести общее собрание, вся основная работа ложится на инициативную группу. Ее членам необходимо будет посетить все приватизированные квартиры в доме, раздать владельцам бланки решений, дать инструкции по их заполнению.

Раздачу и возврат бланков необходимо регистрировать в реестрах.

Шаг 3

На первом общем собрании членов ТСЖ в повестку дня стоит включить обсуждение порядка голосования (определения одного голоса), выбор правления и его председателя, а также ревизионной комиссии (ревизора).

Законом не установлено, как определяется один голос на общем собрании членов товарищества, поэтому восполнить данный пробел необходимо самим членам ТСЖ.
Возможны следующие варианты:

• количество голосов, которым обладает каждый член ТСЖ, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
• каждый член ТСЖ — один голос;
• количество голосов, которыми обладает каждый член товарищества, равен количеству принадлежащих ему помещений (одна квартира — один голос);
• другие варианты по усмотрению членов ТСЖ.

Решения по вопросам повестки дня принимаются большинством голосов общего числа присутствующих на данном собрании членов ТСЖ. Проведение общего собрания участников товарищества завершается оформлением протокола, который подписывается председателем собрания и его секретарем или каждым присутствующим на собрании членом ТСЖ.

Шаг 4

После голосования на общем собрании инициативная группа должна подсчитать количество собственников, проголосовавших «за» и «против». Результаты каждого общего собрания и принятые на нем решения отражаются в письменном документе — протоколе собрания, который подписывает каждый член ТСЖ. В протоколе целесообразно указать:

• сведения о каждом лице, принявшем участие в общем собрании собственников помещений;
• информацию о документе, подтверждающем право собственности этих лиц;
• данные о результатах голосования каждого из этих лиц (за, против, воздержался) по каждому вопросу.

Если голосование заочное, все документы с решениями собственников передаются лицу, назначенному секретарем общего собрания для проверки и составления протокола с результатами голосования.

Шаг 5

Согласно требованиям действующего законодательства, инициаторы собрания должны разместить информацию обо всех решениях, принятых собранием, а также итоги голосования в том месте дома, которое определено собранием. Например, на информационной доске дома (или просто на двери подъезда (-дов).

Для завершения процедуры создания товарищества необходимо решение о составе правления ТСЖ и его председателе.
Эти решения можно принять и на общем собрании собственников квартир, но правильнее будет обсудить эти вопросы на общем собрании членов ТСЖ, поскольку не все собственники становятся членами товарищества (вступление в ТСЖ — дело добровольное).

Шаг 6

Процесс создания товарищества собственников жилья его регистрацией в налоговых органах (в общем порядке регистрации юридических лиц).

Шаг 7

Созданное и зарегистрированное ТСЖ заключает договора на обслуживание дома с выбранными организациями или частными лицами.

Нюансы

• Собственники помещений в многоквартирном доме вправе создать только одно товарищество собственников жилья.
• Число лиц, создавших товарищество, должно превышать 50% общего числа собственников квартир.

Поэтому, если после принятия решения о создании ТСЖ в него не вступят собственники, обладающие в совокупности более чем 50% голосов, создание ТСЖ будет считаться незаконным.